Lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch song ngữ

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch song ngữ là một trong những giấy tờ cần phải có trong hồ sơ làm visa đi du lịch nước ngoài. Mẫu đơn này cũng có các quy chuẩn cụ thể về hình thức, nội dung. Các thông tin dưới đây sẽ giúp bạn có được một lá đơn thuyết phục, được phê duyệt ngay sau khi nộp. Hãy thử tìm hiểu cùng chúng tôi nhé!

Các trường hợp cần có đơn xin nghỉ phép đi du lịch song ngữ 

Thông thường, chúng ta xin nghỉ phép vì các lý do cá nhân như: đau ốm, bệnh tật, thai sản, kết hôn,… Các mẫu đơn và cách thức xin nghỉ phép trong các trường hợp này là khác nhau. Câu hỏi đặt ra là khi nào chúng ta cần làm đơn xin nghỉ phép đi du lịch song ngữ?

Trường hợp bạn đi du lịch trong các dịp nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ phép năm hoặc nghỉ theo lịch chung của công ty thì bạn không cần làm đơn xin phép. Bởi đây là quyền lợi của bạn và bạn có thể làm bất cứ điều gì, bất cứ nơi đâu trong các ngày nghỉ đó.

Ngược lại, nếu thời gian du lịch của bạn không phải trong các thời gian được quyền nghỉ nêu trên, bạn buộc phải làm đơn xin phép để báo cáo về việc vắng mặt của mình. Điều này là cần thiết để cấp trên của bạn biết đến sự vắng mặt của bạn, khoảng thời gian bạn nghỉ, từ đó sắp xếp lại công việc cũng như nhân sự thay thế vị trí đó của bạn.

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch song ngữ được sử dụng trong trường hợp bạn làm việc cho các công ty nước ngoài, công ty quốc tế hoặc cấp trên của bạn là người nước ngoài. Ngoài ra, đơn xin nghỉ phép song ngữ cũng giúp bạn hoàn tất các thủ tục xin Visa, xuất cảnh, quá cảnh. 

Hướng dẫn quy trình viết đơn và nộp đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Các công ty khác nhau có quy chế, nội quy khác nhau đề cập đến quy trình nộp đơn xin nghỉ phép. Nhưng các quy chế này phải đáp ứng được quy định trong luật lao động và luật doanh nghiệp. Cụ thể, quy trình viết đơn và nộp đơn xin nghỉ phép đi du lịch như sau:

Viết đơn/Chuẩn bị đơn

Một số công ty có quy định ban hành mẫu đơn xin nghỉ phép. Trong trường hợp này bạn chỉ cần liên hệ với phòng quản lý Nhân sự để nhận mẫu giấy và điền các thông tin. 

Trường hợp công ty không có sẵn mẫu riêng, bạn có thể lên mạng tìm các mẫu đơn rồi viết tay hoặc tải mẫu đơn về và điền thông tin.

Nộp đơn xin ý kiến của cấp trên trực tiếp

Khi đã chuẩn bị xong đơn xin nghỉ phép, bạn cần phải trình mẫu đơn lên cho cấp trên trực tiếp quản lý mình phê duyệt. Thời gian phê duyệt đơn nhanh hay chậm phụ thuộc vào vị trí của cấp trên mà bạn xin ý kiến, tình hình công việc của công ty, lịch và thời gian nghỉ phép của bạn.

Thông thường, ý kiến của Phó phòng sẽ được phản hồi trong khoảng 1 đến 2 ngày; Trưởng phòng sẽ phản hồi trong khoảng từ 2 đến 3 ngày; vị trí Giám đốc hay Tổng giám đốc sẽ phản hồi trong khoảng từ 5 ngày trở lên.

Đơn được chuyển lên phòng nhân sự giải quyết 

Khi bạn nhận được sự chấp thuận của cấp trên, chắc chắn bạn sẽ được nghỉ phép. Đơn của bạn sẽ được chuyển đến phòng nhân sự để giải quyết. Quy trình nộp đơn của bạn đến đây là đã hoàn thành rồi.

Những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ khi viết đơn xin phép đi du lịch song ngữ

• Trường hợp bạn đi du lịch nước ngoài và cần xin visa thì đơn xin nghỉ phép của bạn bắt buộc phải là tiếng Anh hoặc đơn xin nghỉ phép song ngữ Anh – Việt. Ngược lại, nếu bạn chỉ đi du lịch trong nước và viết đơn cho cấp trên là người nước ngoài,.. thì ngôn ngữ của đơn xin nghỉ phép phụ thuộc vào ngôn ngữ và cấp trên hay công ty bạn sử dụng. 
• Để tiết kiệm các chi phí liên quan đến giấy tờ, bạn nên tận dụng các mẫu giấy xin phép có sẵn, chọn mẫu đơn phù hợp và điền thông tin.
• Mẫu đơn của bạn phải đảm bảo đúng về hình thức, tránh các lỗi sai chính tả, sai ngữ pháp khi sử dụng ngoại ngữ.
• Đơn nghỉ phép của bản phải có đầy đủ 03 phần mở đầu, nội dung và kết thúc đơn. Đồng thời, không thể thiếu các nội dung quan trọng như: Chào hỏi (Salutation), tiêu đề tóm tắt nội dung chính của đơn (Purpose of the application), lý do nghỉ (Reason for leave), số ngày xin nghỉ (Number of leaves needed), tiến độ công việc của bạn khi xin nghỉ (Work plan during your absence), thông tin liên hệ của bạn khi cần (Contact information), chữ ký của bạn (Signature),…

Chuẩn bị cho mình một đơn xin nghỉ phép đi du lịch song ngữ thật tốt, chỉn chu và trình bày lý do của mình một cách chân thành, thoải mái nhất nhé! Sếp của bạn chắc chắn sẽ tạo điều kiện cho bạn có một chuyến đi vui vẻ, thư giãn và xả stress sau thời gian tận lực cống hiến.